保育士の職務経歴書の書き方｜完成見本とWordフォーマット・例文つき

「保育士でも職務経歴書は必要なの？」「何を書けばいいのかわからない」と手が止まっていませんか。

職務経歴書に決まった様式はありませんが、書く項目は実務でほぼ決まっています。標題・日付・氏名の冒頭部に続けて、職務要約、職務経歴、資格・免許、活かせるスキル、自己PRの5つを並べる形が標準です。用紙はA4縦で1〜2枚にまとめます。

この記事では基本ルール、項目別の書き方の見本、自己PRの型、ケース別の書き方、園児の名前をどこまで書いてよいかの線引きまで解説します。

職務経歴書とは？保育士も提出が必要な理由と履歴書との違い

職務経歴書とは、経験してきた職務の内容をA4縦1〜2枚程度に自由な様式で詳しく記載する書類です（出典：厚生労働省「職務経歴書の作り方」）。応募先が「求める経験と能力を持っているか」を判断する材料になります。

履歴書との違いは「詳しさ」と「様式の自由さ」

履歴書は様式が決まっていて、職歴は勤務先と入退職の年月を1行ずつ書くだけです。対して職務経歴書は様式が自由で、担当したクラスや園の規模、任されていた業務まで書き込めます。履歴書に書ききれなかった内容を補足するための書類なので、履歴書を写しただけでは作る意味がありません。

履歴書側の書き方は別の記事で解説しています。

保育士でも職務経歴書を求められるのはどんなとき

求人票に指定があれば必要ですし、指定がなくても経験のある保育士なら添えて損はありません。保育士の仕事は園の規模・施設形態・担当した年齢で内容が大きく変わります。職歴欄に「○○保育園 入職」と書くだけでは、0歳児クラスの主担当だったのか5歳児25名の担任だったのかが伝わりません。その差を埋めるのが職務経歴書です。

書くこと自体が面接対策になる

書く作業は「キャリアの棚卸し」そのものです。担当したクラス、任された役割、工夫したこと、その結果どうなったかを書き出すうちに、当たり前だと思っていた経験が強みとして言葉になり、自己PRの材料になります。面接では記載内容をもとに質問されるので、提出前にコピーを取り、直前に読み返してください。

面接で実際に何を聞かれるのか、当日の服装や流れは別の記事にまとめています。

保育士の職務経歴書の基本ルール【用紙・枚数・フォーマット】

職務経歴書はA4縦サイズの白無地の用紙1〜2枚程度に、パソコンで横書きに作成するのが一般的です。

用紙はA4縦・1〜2枚におさめる

分量はA4縦1〜2枚が目安です。保育士向けの転職メディアも1〜2枚（多くて3枚）で一致しています。

枚数を増やすこと自体は問題ありません。避けたいのは自己PRだけが2枚目に移り、2枚目がスカスカになる状態です。

手書きとパソコン、どちらで作る？

パソコンで横書きが一般的ですが、黒のボールペンや万年筆による手書きでも差し支えありません。ただし鉛筆・シャープペンシルは使えません。手書きの場合は修正液・修正テープを使わず、間違えたら書き直します。

パソコンなら応募先ごとに書き換えるのが簡単で、基本的なパソコン操作ができるアピールにもなります。こだわりがなければパソコンをおすすめします。

和暦・西暦は履歴書とそろえる

年号は和暦か西暦に統一します。通常は和暦で、外資系企業やIT企業には西暦が一般的です。保育園への応募ではどちらでも構いません。大切なのは、同時に提出する履歴書と表記がそろっていることです。在籍期間は「2020年4月〜2024年3月（4年0か月）」のように通算期間を添えると、読み手が経験年数を数えずに済みます。

文字サイズ・余白・見出しの付け方

本文は10.5〜12ポイント程度でフォントを統一し、行間・文字間を詰めすぎず余白も十分にとります。特に左側の余白は、採用担当者が書類をファイリングするために必要です。標題や見出しは太字・下線・番号でメリハリを付けます。

読みやすいレイアウトにすると、経験や強みが伝わりやすくなります。「他人にわかりやすく説明する能力」を示すことにもつながります。

フォーマットやテンプレートは必要？

様式が自由なので決まったフォーマットはありません。とはいえ白紙から作るのは大変なので、次のどちらかから始めるのが早いです。

• この記事の記入用Wordフォーマットを上から埋めていく
• 当サイトの作成ツール「Resumate for 保育士」で、項目に沿って入力する

Wordフォーマットは自分で体裁を整える必要がある一方、作成ツールは用意された入力欄に沿って進められます。Resumateは認可・小規模・企業主導型といった施設種別や担当年齢、コドモンなどのICT利用経験まで選択式で入力でき、PDF・Wordの書き出しとA4レイアウトの印刷プレビューに対応しています。入力内容は自動保存され、アカウントに保存すれば別の端末からも続きを編集できます。スマホしかなくてもブラウザだけで完結します。

どちらを使う場合も落とし穴が1つあります。枠を埋めることが目的になり、応募先を問わず同じ内容を送ってしまう点です。

保育士の職務経歴書に書く項目と並び順

職務経歴書に決まった様式はありませんが、書く項目は実務でほぼ決まっています。総合転職サイトと保育士向けメディアの書き方ガイドは、標題・日付・氏名の冒頭部に続けて職務要約・職務経歴・資格・免許・活かせるスキル・自己PRを並べる形でおおむね一致しています。

冒頭部（標題・日付・氏名）

本文の5ブロックと並び順

1. 職務要約（これまでの経歴を200〜300字で総括する）
2. 職務経歴（勤務先ごとに、時期・法人名と園名・施設形態・園の規模・雇用形態・担当クラス・職務内容・実績）
3. 資格・免許（保育士資格、幼稚園教諭免許、その他の関連資格）
4. 活かせるスキル・得意分野（ピアノ、製作、食育、ICTなど）
5. 自己PR（自分の強みと、応募先でどう活かすか）

一般職向けのサイトには「活かせる経験・スキル」を職務経歴より前に置く例もありますが、保育業界では職務経歴が主役なので、経歴を先に、スキルを資格の近くに置く形が自然です。

どこまで削っていいのか

厚生労働省・都道府県労働局・ハローワークの資料「職務経歴書の作り方」では、「標題」「氏名」「日付」「職務経歴」の4つが必須で、それ以外は自分で選んで追加するものとされています。書類として成立する最低限はこの4つです。ただし転職サイトが示す「最低限これだけは書く」ラインには職務要約・資格・自己PRも入っており、実際に読まれる水準は上の5ブロックです。

書く材料が思いつかないときも、項目を減らすのではなく、担当クラスの年齢や園児数といった数量を足して埋めるほうが、読み手が経験を具体的に判断しやすくなります。

志望動機は職務経歴書に必要？

職務経歴書に志望動機を書くことは必須ではありません。志望動機は履歴書に書くのが基本で、総合転職サイトが示す項目一覧にも入っていないことがほとんどです。

履歴書の欄に書ききれない場合や、思いを詳しく伝えたい場合は加えても構いません。その場合は職務経歴と自己PRをすべて書いたあと、いちばん最後に置きます。経験と強みを伝えたうえのほうが説得力が出るためです。両方に書く場合は同じ文章を写さず、職務経歴書側は経験に紐づけて書き足します。

【見本】保育士の職務経歴書の書き方を項目別に解説

保育士の職務経歴書は、園の規模・担当クラスの年齢・園児数といった「数量」を入れて書くと、実務能力が具体的に伝わります。ここからは項目ごとに書き方と見本を示します。

完成した職務経歴書の見本

先に完成形を見ると全体像がつかめます。認可保育園で1〜3歳児クラスの担任を7年経験し、小規模保育への転職を考えている保育士という設定です。Resumateで作成しました。

同じ構成で中身を空にした記入用Wordフォーマットも用意しました。各項目の説明を入れてあるので、上から埋めれば形になります。

見本では、園の定員90名・担当クラスの年齢・副主任という役職・新人保育士2名の指導といった数量が職務経歴の欄に入っています。「担任を7年経験」で終わらせず、どの規模の園で何を任されたかまで書くと、読み手が働いている姿を思い浮かべられます。

①標題・日付・氏名

最上部の中央に「職務経歴書」、その下の右側に提出日と氏名を書きます。

②職務要約（200〜300字）

採用担当者が詳しく読む前に「どんな経験を持ち、何ができる人か」を一目でつかむための項目です。保育士向けの転職メディアでは200〜300字程度（3〜5行）が目安とされています。

詳しく書く欄ではないため、300字を超えたら削って調整します。詳細は職務経歴の欄で足ります。

③職務経歴（勤務先・施設形態・園の規模・担当クラス）

職務経歴書の中心です。勤務先は「（株）」などと略さず正式名称で書きます。

パートや派遣を隠す必要はなく、雇用形態を明記したうえで担当業務を書くのが正しい書き方です。派遣社員・契約社員・アルバイト・パート等は、雇用形態を（　）書きで添えます。

担当業務は箇条書きで5〜7項目にまとめます。

「保育業務全般に従事」のような書き方は、何ができる人かが伝わらないため避けます。転職サイトの提出前チェックリストにも専門用語の言い換えの項目があります。置き換えが難しい用語には短い説明を添えます。

④資格・免許

正式名称で書き、取得年月を添えます。勉強中のものや一次試験に合格した段階のものも、その旨を明記すれば記載できます。

「保育士免許」と書いてしまう間違いや、取得年月に保育士証のどの年月を書くかは、別の記事にまとめています。

⑤活かせるスキル・得意分野

専門性のうち応募先で活かせるものを書きます。ピアノ、製作、食育、英語、モンテッソーリ教育、保育ICTシステムの利用経験、自治体の監査対応の経験などです。経験してきた領域は見本のように単語で一覧にして構いません。乳児保育、食育・アレルギー対応、保護者面談、ヒヤリハット・事故報告のように並べると、何を任せられる人かが一目で伝わります。

一方、性格や姿勢を強みとして書くときは単語のままにしないでください。「協調性」「責任感」「向上心」は誰でも書けます。「気配りができます」で止めず、「気配りができます。子どもの体調の変化に早く気づき、担任間で共有することを心がけています」のように保育の場面まで書き切ります。

⑥実績は「数字」で書く

可能であれば数値で書きます。転職サイトの提出前チェックにも「数値を使って実績を具体的に表現できているか」という項目があります。保育士の仕事は数値化しにくいと思われがちですが、書ける数字は多くあります。

数字が出せない場合は、保護者や同僚からの言葉、取り組みが継続・制度化された事実、子どもの行動の変化に置き換えます。次の書き方はよく見かけますが、何をした人かが伝わりません。

クラスの規模・取り組んだ経緯・その後どうなったかを足すと、同じ経験でも場面が伝わります。

職務経歴の並べ方は3パターン｜編年体式・逆編年体式・キャリア式

職務経歴の並べ方には編年体式・逆編年体式・キャリア式の3つがあり、保育士の場合は古い経歴から順に並べる「編年体式」が基本です。総合転職サイトの多くがこの3形式を解説していますが、保育士向けに書き方を案内している記事で選び方まで書いているものはほとんどありません。

総合転職サイトには「迷ったら逆編年体式」と案内するところもあります。直近の業務と成果が最初に目に入るためで、職種を変えてきた人に合う形です。一方、保育士向けメディアは編年体式を勧めており、経験した園が1〜2か所なら時系列のほうが経歴の流れを読み取ってもらえます。迷ったら編年体式から検討してください。

同じ園に10年以上勤め、直近で主任やクラスリーダーを任されているなら逆編年体式を検討してください。現在の到達点が1行目に来るため、経験の厚みが最初に伝わります。

キャリア式は職務内容を強調できる反面、時間の流れがわかりにくくなります。選ぶ場合は職歴を時系列で並べた「略歴」を別に付けると読み手が混乱しません。

保育士の職務経歴書の自己PRの書き方【例文つき】

自己PRは300〜400字程度で、「強み」「それを裏づけるエピソード」「応募先でどう活かすか」の順に書きます。職務経歴の欄は原則として名詞（体言）止め、自己PRと志望動機は「〜しました。」というていねいな文にします。1つの書類で「です・ます調」と「だ・である調」が混ざらないよう文末をそろえてください。

ここでは職務経歴書に書く自己PRを扱います。強み別・年代別・応募先別の例文や、長所が見つからないときの探し方は別の記事にまとめています。

強みが思いつかないときの探し方

自分の能力や長所をうまく整理できないときは、次の4つの方法があります。

• 仕事の中で得たもの（心がけたこと、身につけたこと、できるようになったこと）に着目する
• 努力したこと、頑張ったこと、大変だったけれど乗り越えたことに着目する
• やりがいや喜びがあったこと、ほめられたこと、達成感があったことに着目する
• これまでの仕事に共通して「できること」「得意なこと」は何かを整理する

思い出した内容はいったんすべて書き出し、応募先に合わせて取捨選択します。経歴と強みを網羅した1枚を作っておけば、園ごとに書き分けるときはそこから選ぶだけで済みます。

自己PRの例文

まずは保育園から保育園への転職を想定した例文です。

ブランクからの復職では、離れていた期間に何をしていたかと、戻るために準備したことを書きます。

異業種へ移る場合は、保育の言葉を応募先に通じる言葉に置き換えて書きます。

ネットで見つけた例文をそのまま使うのは避けてください。理由は後述します。上の例文も構成の参考として使ってください。

自己PRと志望動機は書き分ける

自己PRは自分の強み、志望動機はなぜその園なのかを伝えるものです。同じ内容を両方に書くと、園研究をしていない印象につながります。志望動機の書き方と勤務先・年代別の例文は別の記事にまとめています。

【ケース別】保育士の職務経歴書の書き方

パート中心・ブランクあり・異業種からといったケースには、それぞれ型があります。保育士向けの記事の多くは経歴別の自己PR例文を並べますが、ケースで変わるのは自己PRだけではありません。職務経歴の並べ方と、どの経験を前に出すかも変わります。

パート・保育補助・派遣で働いてきた場合

パートや派遣でも責任ある仕事を任されていたなら、正職員として働くうえでも活かせます。雇用形態を明記したうえで、担当クラスや業務を正職員と同じ粒度で書きます。フリー（保育補助）で複数クラスに入っていた場合は、対応した年齢の幅そのものが強みです。複数の園に短期間ずつ入っていた場合は、園ごとに細切れに並べるより、キャリア式で年齢や業務の類型ごとにまとめると経験の幅が伝わります。

同じ園に長く勤めていて初めて転職する場合

その園の中だけで通用するものではなく、他の園でも応用できる要素を探してアピールします。園独自の呼び名がついた業務は、他の園でも通じる言葉に置き換えます。並べ方は逆編年体式が向いています。

園を何度も変わっている場合

「なぜ転職が多いのか」「またすぐ辞めるのではないか」と見られます。前向きな側面（能力の幅が広がった、それぞれの勤務先で実績をあげた）を説明し、次の園では長く勤めたいという意思を書き添えます。在籍期間が短い職歴を省略するのは避けてください。社会保険の記録から発覚し、経歴の詐称として扱われるおそれがあります。

ブランクがあって復職する場合

職歴でアピールできる要素が少ない場合は、適性・潜在能力・将来性を書く方法があります。学生時代の活動や社会活動からでも構いません。ブランクを謝罪して終わらせず、その期間に得た視点を書きます。子育ての経験で保護者の立場が理解できるようになった、といった内容は保育の仕事に直接つながります。

保育士から異業種へ転職する場合

異職種への転職では一般に未経験者として扱われます。説明したいのは次の3点です。

• なぜ異なる職種へ転職しようとするのか
• 応募先の職種・業種の仕事の内容を理解したうえで応募していること
• 応募先の仕事をこなせる能力・適性があること

保育の業界用語は応募先に伝わる言葉に置き換えます。「環境構成」「設定保育」は業界の外では通じません。事務職なら、指導計画の作成を書類作成とスケジュール管理の経験、保護者対応を関係者との折衝の経験として書き直します。

幼稚園・認定こども園に応募する場合｜幼稚園教諭の職務経歴書

基本の形は保育士と変わりません。違うのは園の運営単位と計画書類の呼び方です。幼稚園は「学級」を単位に運営され、1学級の幼児数は30人以下が原則、学年の初めの日の前日に同じ年齢である幼児で編制されます（出典：幼稚園設置基準第3条・第4条）。各学級に少なくとも専任の教諭等を1人置くことも定められています（同第5条）。各学級に少なくとも専任の教諭等を置くことになっているため、担当した学年と学級の幼児数を書くと経験が伝わります。

計画書類は、幼稚園の教育課程は幼稚園教育要領（学校教育法施行規則第38条）、保育所の保育内容は保育所保育指針（児童福祉施設の設備及び運営に関する基準第35条）によるとされています。応募先に合わせた呼称で書き、資格欄には保育士資格と幼稚園教諭免許（一種・二種）を併記します。

児童発達支援・放課後等デイサービス、学童保育へ移る場合

個別の配慮が必要な園児への対応経験や、異年齢の子どもをまとめた経験が評価につながります。応募職種の欄には求人票の職種名をそのまま記載します。担当した子どもの人数と年齢の幅、関係機関と連携した経験を具体的に書きます。

保育士の職務経歴書でやってはいけないこと

園児や保護者の名前を書く、ネットの例文をそのまま写す、前の園を批判する。この3つは避けてください。

園児・保護者が特定できる記述を書く

児童福祉法第18条の22は「保育士は、正当な理由がなく、その業務に関して知り得た人の秘密を漏らしてはならない。保育士でなくなつた後においても、同様とする。」と定めています。退職後も義務が続くため、転職活動中の書類も対象です。迷ったときは次の線引きで考えてください。

「〇〇ちゃんの発達支援を担当」ではなく、「発達支援が必要な園児への個別対応を担当」と一般化すれば、経験は伝えつつ個人は特定されません。

ネットの例文をそのまま写す

例文を載せた記事は誰でも読めるので、応募先の採用担当者も同じ文章を目にすることがあります。園名だけ差し替えた文章は「うちでなくてもよいのでは」と受け取られます。職務経歴書の内容は応募先によって変わるもので、使い回すのは適当ではありません。求人票と園のホームページを読み、応募先が求めることに合わせて内容を選び直してください。

抽象的な表現だけで終える

「子どもが大好きです」「責任感を持って取り組みます」は誰にでも書けるため差がつきません。いつ・誰に・どのように関わり・その結果どうなったかの4点を入れると具体性が生まれます。

前の園の批判やネガティブな退職理由を書く

そもそも退職理由は職務経歴書には書かないのが基本です。総合転職サイトも、指定がない限り書かないとしており、退職理由の記入欄があるテンプレートは欄ごと削除して構わないと案内しています。指定様式に欄がある場合や、前向きな理由を自分から伝えたい場合にだけ書けば十分です。書くときは「一身上の都合により退職」などと簡単に記載します。

前の勤務先の批判は厳禁です。人間関係や待遇への不満は、同じ不満を繰り返す人だと受け取られます。

経験年数や実績を盛る

在籍期間や給与の詐称は社会保険の記録や源泉徴収票から発覚し、内定の取り消しや解雇につながります。保育業界は地域内のつながりが狭く、園同士で人の行き来があることも珍しくありません。

書き終えたら確認したいチェックリスト

提出前に、応募先に合わせた内容になっているか、表記が履歴書とそろっているかを必ず確認してください。

• 標題・日付・氏名に続けて、職務要約・職務経歴・資格・活かせるスキル・自己PRが入っている
• 求人票と応募先のホームページを読んだうえで内容を選んでいる（使い回しになっていない）
• 和暦・西暦、資格名の表記が履歴書とそろっている
• 法人名・園名・資格名を正式名称で書いている
• 園児や保護者が特定できる記述が混ざっていない
• 保育業界の外では通じない専門用語を言い換えている（言い換えられないものには説明を添えている）
• 誤字脱字がなく、印字のかすれや汚れがない
• 面接で質問されたら答えられる内容になっている
• 提出前にコピーを取った

読み返すときは印刷して紙で確認すると、余白や行間の詰まりに気づきやすくなります。画面では気にならない余白の狭さが、紙にすると読みづらさとして表れることがあります。項目の抜けが見つかったときは、必要な項目が最初から入力欄として並んだ形で作り直すほうが早い場合もあります。

それでも書けないときの相談先

止まってしまったときは、保育士専門の転職エージェントに登録して添削を受ける方法があります。応募先の園の情報を持っている相手に見てもらえると、どの経験を前に出すべきかの判断がしやすくなります。総合転職サイトも、書類作成に不安がある場合はキャリアアドバイザーへの相談を勧めています。

登録せずに相談したい場合は、ハローワークの窓口でも応募書類の相談ができます。地域によっては、併設のジョブカフェでも受け付けています。作成の手間そのものがつらい場合は、前述のResumateのように入力するだけで形になるツールを使う方法もあります。

まとめ

保育士の職務経歴書は、A4縦1〜2枚に、標題・日付・氏名の冒頭部と、職務要約・職務経歴・資格・免許・活かせるスキル・自己PRの5ブロックをまとめるのが基本の形です。

出来を分けるのは、園の規模や担当クラスの園児数といった数量を入れて具体的に書けているかと、応募先に合わせて内容を選び直しているかの2点です。園児や保護者が特定できる記述だけは避けながら、経験を具体的に書き出してみてください。